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Make.com Agentur - Komplexe Automatisierungen visuell umgesetzt

Make.com ermöglicht die flexibelste Form der Prozessautomatisierung: Hunderte Apps per Drag-and-Drop verbunden, komplexe Datenstrukturen transformiert und mehrstufige Entscheidungslogiken ohne eine Zeile Code. Wir bauen Szenarien mit Fehler-Handling, Iteration und HTTP-Modul für beliebige APIs.

Automatisierungspotenzial analysierenReferenzen ansehen
Leistungen ansehenHaeufige FragenIn 45 Min beraten lassen

Vertraut von Teams aus Mittelstand und B2B

Industrie
SaaS
Professional Services
E-Commerce
Energie
IT
6+Leistungsmodule
4Umsetzungsphasen
24hRueckmeldung
B2BMittelstand Fokus

Typische Engpaesse und wie wir sie loesen

Konkrete Problemloesungen statt unklarer Leistungsversprechen.

Herausforderung

Szenarien mit sauberer Struktur: Datenfilterung am Eingang, Router-Module für Entscheidungslogik, Aggregatoren für Batch-Verarbeitung und dedizierte Error-Handler.

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Unser Ansatz

Wir setzen Make-Szenario-Entwicklung & -Optimierung mit klaren Standards fuer Performance, Wartbarkeit und Betrieb um.

Herausforderung

Proprietäre ERP-Systeme, branchenspezifische APIs und interne Microservices sicher angebunden: OAuth 2.0, API-Key, HMAC-Signierung und JWT.

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Unser Ansatz

Wir setzen API-Integrationen mit HTTP-Modul mit klaren Standards fuer Performance, Wartbarkeit und Betrieb um.

Herausforderung

Leads aus Webformularen landen automatisch im CRM, werden segmentiert, triggern E-Mail-Sequenzen und benachrichtigen den Vertrieb.

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Unser Ansatz

Wir setzen Marketing & Vertriebs-Automatisierung mit klaren Standards fuer Performance, Wartbarkeit und Betrieb um.

Was wir mit Make.com für Sie umsetzen

Von einfachen Datensynchronisierungen bis zu mehrstufigen, KI-gestützten Prozessautomatisierungen: wir modellieren die Logik Ihres Geschäfts.

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Make-Szenario-Entwicklung & -Optimierung

Szenarien mit sauberer Struktur: Datenfilterung am Eingang, Router-Module für Entscheidungslogik, Aggregatoren für Batch-Verarbeitung und dedizierte Error-Handler. Retry-Logik für instabile APIs, vollständig dokumentiert für eigenständige Wartung.

Robustes Error-Handling • Retry-Logik

api

API-Integrationen mit HTTP-Modul

Proprietäre ERP-Systeme, branchenspezifische APIs und interne Microservices sicher angebunden: OAuth 2.0, API-Key, HMAC-Signierung und JWT. Für komplexe Workflows Custom Apps mit eigenem Verbindungstyp entwickelt.

OAuth 2.0 & JWT • Custom Apps

hub

Marketing & Vertriebs-Automatisierung

Leads aus Webformularen landen automatisch im CRM, werden segmentiert, triggern E-Mail-Sequenzen und benachrichtigen den Vertrieb. HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign und Mailchimp zu kohärenten Datenflüssen verbunden.

Lead-Routing • CRM-Sync

smart_toy

KI-Workflows mit OpenAI & Claude

Support-Anfragen klassifizieren und routen, Produktbeschreibungen generieren oder E-Mail-Threads zusammenfassen. KI wird gezielt dort eingesetzt, wo sie ROI erzeugt - jede KI-Integration am Geschäftsergebnis gemessen.

OpenAI & Claude • Klassifizierung

sync

Datensynchronisation & -migration

Bidirektionale CRM-ERP-Synchronisationen mit Conflict-Resolution-Logik. PIM-Daten automatisch in E-Commerce-Systeme und Marktplätze übertragen. Migrations-Pipelines mit Validierungsschritt und Audit-Log.

Bidirektional • Conflict-Resolution

school

Team-Schulungen & Make-Templates

Praxisnahes Training in Szenario-Design, Daten-Mapping, Debugging und Fehler-Handling - auf Basis Ihrer eigenen Szenarien. Template-Katalog aus wiederverwendbaren Szenarien als Ergebnis.

Eigene Szenarien • Template-Katalog

Praxisnahe Einsatzszenarien

So wird die Technologie im Mittelstand mit direktem Geschaeftsbezug eingesetzt.

Team bei Analyse und Optimierung digitaler Sichtbarkeit

Ergebnis: Robustes Error-Handling

Make-Szenario-Entwicklung & -Optimierung

Szenarien mit sauberer Struktur: Datenfilterung am Eingang, Router-Module für Entscheidungslogik, Aggregatoren für Batch-Verarbeitung und dedizierte Error-Handler. Retry-Logik für instabile APIs, vollständig dokumentiert für eigenständige Wartung.

Uebersicht ueber Daten und Performance einer Unternehmenswebsite

Ergebnis: OAuth 2.0 & JWT

API-Integrationen mit HTTP-Modul

Proprietäre ERP-Systeme, branchenspezifische APIs und interne Microservices sicher angebunden: OAuth 2.0, API-Key, HMAC-Signierung und JWT. Für komplexe Workflows Custom Apps mit eigenem Verbindungstyp entwickelt.

Zusammenarbeit bei Schwerpunkt Recruiting und Karriereseite

Ergebnis: Lead-Routing

Marketing & Vertriebs-Automatisierung

Leads aus Webformularen landen automatisch im CRM, werden segmentiert, triggern E-Mail-Sequenzen und benachrichtigen den Vertrieb. HubSpot, Salesforce, ActiveCampaign und Mailchimp zu kohärenten Datenflüssen verbunden.

Verknuepfte Systeme fuer Kampagnen und digitale Lead-Strecken

Ergebnis: OpenAI & Claude

KI-Workflows mit OpenAI & Claude

Support-Anfragen klassifizieren und routen, Produktbeschreibungen generieren oder E-Mail-Threads zusammenfassen. KI wird gezielt dort eingesetzt, wo sie ROI erzeugt - jede KI-Integration am Geschäftsergebnis gemessen.

TECH QUICK CHECK

Make.com-Projekt geplant?

In einem kompakten Erstgespraech klaeren wir Chancen, Risiken und die naechsten sinnvollen Schritte fuer Ihr Team.

45 Min

Erstberatung

3

Risiko-Kategorien

1

Konkrete naechste Schritte

Quick-Check anfragenarrow_forward
Uebersicht zu Beratung und technischem Projekt-Check

Antwort

innerhalb 24h

Wann diese Technologie die bessere Wahl ist

Kurzvergleich fuer eine schnellere Entscheidung.

Umsetzungsgeschwindigkeit

Make.com

Strukturierter Scope mit priorisierten Modulen

warningManuelle Prozesse

Breiter Scope, mehr Reibung im Projektstart

Skalierung

Make.com

Architektur fuer Wachstum und Erweiterbarkeit

warningManuelle Prozesse

Spaetere Umbauten oft teuer und riskant

Betrieb

Make.com

Klare Wartungs- und Release-Strategie

warningManuelle Prozesse

Ad-hoc Betrieb ohne verlässlichen Prozess

Geschaeftsnutzen

Make.com

Messbare KPIs pro Ausbaustufe

warningManuelle Prozesse

Viele Features, unklare Ergebnislage

KriteriumMake.comManuelle Prozesse
Umsetzungsgeschwindigkeitcheck_circleStrukturierter Scope mit priorisierten Modulenremove_circleBreiter Scope, mehr Reibung im Projektstart
Skalierungcheck_circleArchitektur fuer Wachstum und Erweiterbarkeitremove_circleSpaetere Umbauten oft teuer und riskant
Betriebcheck_circleKlare Wartungs- und Release-Strategieremove_circleAd-hoc Betrieb ohne verlässlichen Prozess
Geschaeftsnutzencheck_circleMessbare KPIs pro Ausbaustuferemove_circleViele Features, unklare Ergebnislage

Projektablauf in vier klaren Phasen

Kurze Iterationen, klare Verantwortung und nachvollziehbare Ergebnisse.

01

Phase 1

Analyse

Zielbild, Prioritaeten und realistischer Umsetzungsrahmen.

02

Phase 2

Setup

Technisches Fundament, Komponenten und Integrationen.

03

Phase 3

Rollout

Schrittweise Liveschaltung mit QA und Monitoring.

04

Phase 4

Optimierung

KPIs auswerten, Engpaesse beheben, gezielt ausbauen.

Von der Anforderungsaufnahme bis zum produktiven Szenario in typischerweise 1-4 Wochen.

Unser Make.com-Prozess

01
architecture

Anforderungsworkshop & Mapping

Bestehende Prozesse kartiert, Automatisierungspotenziale identifiziert und Datenflüsse mit allen Trigger-Bedingungen und Ausnahmelogiken definiert. Ergebnis: visueller Prozess-Blueprint, von allen Beteiligten abgenommen.

02
code

Verbindungen & Credentials einrichten

Alle App-Verbindungen sicher eingerichtet: OAuth-Flows, API-Keys, Webhook-Endpunkte. DSGVO-Relevanz jeder Verbindung geprüft und dokumentiert, minimale Berechtigungen nach Principle of Least Privilege.

03
check_circle

Szenario-Entwicklung & Testing

Szenarien iterativ mit realen Testdaten entwickelt - echte Daten enthalten immer Edge Cases, die Dummy-Daten verbergen. Jeder Filterpfad und jedes Error-Handler mit realistischen Grenzfällen getestet.

04
rocket_launch

Aktivierung, Monitoring & Übergabe

Zwei Wochen aktives Monitoring nach Aktivierung, E-Mail-Alerts für fehlgeschlagene Ausführungen. Übergabe mit vollständiger Szenario-Dokumentation, Schulungssession und Kontingent-Überblick.

Staerken von Make.com fuer Ihr Wachstum

Fuenf Punkte, die Make.com fuer B2B und Mittelstand besonders attraktiv machen.

SICHERHEIT

Robuster Betrieb und klare Verantwortlichkeiten

Mit sauberen Standards, Rechten und Updates bleibt Ihre Make.com-Umgebung im Alltag beherrschbar und sicher.

Sicherer Betrieb und Schutz digitaler Geschaeftsprozesse

FLEXIBILITAET

Anpassbar an Marke, Teams und Prozesse

Wir schneiden Make.com auf Ihre Zielgruppen und Workflows zu, statt Ihre Organisation an die Technik anzupassen.

Flexible Gestaltung von Oberflaechen und digitalen Erlebnissen

SKALIERBARKEIT

Wachstum ohne technische Sackgassen

Ob neue Inhalte, weitere Standorte oder mehr Traffic: Die Architektur bleibt erweiterbar und nachvollziehbar.

Skalierbare Infrastruktur fuer Organisationen mit Wachstum

PERFORMANCE

Schnelle Auslieferung, belastbare Messwerte

Wir optimieren Make.com so, dass Ladezeiten, Stabilitaet und Core Web Vitals im Alltag ueberzeugen.

Performance-Analyse und schnelle Auslieferung digitaler Angebote

INTEGRATIONEN

Nahtlos eingebunden in Ihr Systemumfeld

CRM, Marketing, Analytics und interne Tools werden sauber angebunden, damit Teams weniger manuelle Bruecken pflegen muessen.

Integrationen zwischen Website und Unternehmenssoftware

Kurz beantwortet

Make.com oder n8n - was ist für uns das Richtige?Was kosten Make.com-Szenarien im laufenden Betrieb?Können wir bestehende Zapier-Workflows zu Make migrieren?
Make.com oder n8n - was ist für uns das Richtige?expand_more
Die Entscheidung hängt primär von drei Faktoren ab: DSGVO-Anforderungen, technischer Kompetenz im Team und dem geplanten Automatisierungsvolumen. Make.com ist einsteigerfreundlicher, visuell intuitiver und hat die größere App-Bibliothek: ideal, wenn Ihr Marketing- oder Operations-Team Szenarien selbst pflegen soll und kein tiefer technischer Hintergrund vorhanden ist. n8n bietet die Self-hosting-Option für maximale Datensouveränität und unbegrenzte Skalierung zu nahezu Fixkosten: ideal für IT-nahe Teams mit strengen Compliance-Anforderungen oder hohem Task-Volumen. Für DSGVO-sensible Daten wie Kundendaten, HR oder Finanzen empfehlen wir grundsätzlich n8n self-hosted. Für Marketing-Automatisierungen, schnelle Wins und Teams ohne tiefe IT-Ressourcen ist Make.com oft die pragmatischere Wahl. Wir beraten Sie offen und ohne Plattform-Präferenz.
Was kosten Make.com-Szenarien im laufenden Betrieb?expand_more
Make rechnet nach Operations: jede Modul-Ausführung in einem Szenario zählt als eine Operation. Ein Szenario mit fünf Modulen, das 1.000-mal pro Monat ausgeführt wird, verbraucht 5.000 Operations. Make Core bietet 10.000 Operations pro Monat für 9 Euro, der Pro-Plan 10.000 für 16 Euro mit erweiterten Features wie benutzerdefiniertem Intervall und bevorzugtem Support. Für intensive Automatisierungen mit 100.000 oder mehr Operations pro Monat lohnt sich ein Team- oder Enterprise-Plan mit Mengenrabatt. Wir schätzen vor jedem Projekt den monatlichen Operations-Bedarf realistisch ein und wählen gemeinsam mit Ihnen den passenden Plan, damit keine unerwarteten Kosten entstehen. Bei sehr hohen Durchsatzmengen vergleichen wir ehrlich mit den Fixkosten von n8n self-hosted.
Können wir bestehende Zapier-Workflows zu Make migrieren?expand_more
Ja, in den meisten Fällen problemlos und mit spürbarem Qualitätsgewinn. Make.com unterstützt nahezu alle Apps, die Zapier anbietet, häufig mit deutlich mehr Konfigurationsmöglichkeiten und einer transparenteren Daten-Mapping-Oberfläche. Einfache Zapier-Zaps mit einem Trigger und ein bis zwei Actions sind in wenigen Stunden nach Make portiert. Komplexere Zaps mit mehreren Schritten, Filtern, Bedingungen und Formatierungsregeln erfordern eine sorgfältige Portierung, da Make eine andere interne Datenstruktur verwendet. Wir analysieren Ihre bestehenden Zapier-Workflows vollständig, erstellen einen priorisierten Migrationsplan und führen die Migration mit parallelem Betrieb durch: die alten Zaps werden erst abgeschaltet, wenn die neuen Make-Szenarien zwei Wochen lang fehlerfrei validiert sind.
Ist Make.com DSGVO-konform einsetzbar?expand_more
Make.com bietet europäische Rechenzentren (EU-Region wählbar) und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA), was für viele Anwendungsfälle eine ausreichende Grundlage ist. Kritisch wird es bei der Weitergabe von Daten an US-amerikanische Apps wie Slack, Google oder HubSpot: hier greift der Rahmen der Standardvertragsklauseln (SCCs), der jedoch je nach Datenkategorie, Unternehmensgröße und internen Compliance-Richtlinien unterschiedlich zu bewerten ist. Für stark regulierte Branchen wie Gesundheit, Finanzen oder öffentliche Verwaltung oder wenn interne Richtlinien US-Datentransfers grundsätzlich ausschließen, empfehlen wir self-hosted n8n, das keine Daten an externe Dienste überträgt. Wir beraten Sie ehrlich zu dieser Entscheidung und helfen Ihnen, eine dokumentierbare Grundlage für Ihre Datenschutzdokumentation zu schaffen.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse nach dem Projektstart?expand_more
Bei Make.com-Projekten liefern wir typischerweise die ersten produktiven Szenarien in der zweiten Projektwoche. Da Make keine eigene Infrastruktur erfordert und die App-Verbindungen in der Regel in wenigen Stunden eingerichtet sind, entfällt der Setup-Aufwand, der bei self-hosted Lösungen nötig ist. Der erste Sprint konzentriert sich auf einen klar abgegrenzten Prozess mit hohem Wiederholungsgrad: zum Beispiel automatisches Lead-Routing aus einem Webformular in HubSpot mit Benachrichtigung an Vertrieb. Dieser Workflow ist in fünf bis sieben Werktagen produktionsreif und erzeugt sofort messbaren Mehrwert für Ihr Team.
Platzhalter Foto
“Strukturierte Zusammenarbeit, klare Prioritaeten und saubere Umsetzung. Genau das erwarten wir im Mittelstand an digitale Projekte.”

Leitung Marketing

B2B Industrieunternehmen

Welche Prozesse können wir für Sie automatisieren?

Vineet Talwar zeigt Ihnen in einem kostenlosen Gespräch, welche Ihrer bestehenden Prozesse sich mit Make.com in 1-2 Wochen automatisieren lassen - inklusive Kosten- und Zeitschätzung.

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Vineet Talwar, Lead Consultant Sichtbarkeit Digital

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